Разница между базовой версией «1с» и проф. Базовая или проф? Сравнение версий 1с бухгалтерии 8

Программы под известным российским брендом «1С» поставляются на рынок в базовых версиях, а также в столь популярной модификации, как ПРОФ. В чем специфика тех и других решений?

Факты о базовых версиях «1С»

Продукты под брендом «1С» в базовых версиях характеризуются, прежде всего, ограниченным количеством возможных инсталляций дистрибутива. Приобретенную программу можно переустановить только 3 раза. Все инсталляции базовой версии «1С» отслеживает электронный ключ, функционирующий на основе сложного криптографического алгоритма.

Следующий нюанс - решения от «1С» в базовой модификации рассчитаны на ведение учета только в одной фирме в рамках отдельно взятой базы. Еще одна характеристика решений от «1С» в рассматриваемой модификации - их модули не могут быть доработаны под специфику документооборота в конкретной фирме.

Ограничения базовых версий «1С» также заключаются в том, что:

  • их пользователи не могут работать с информационными базами в распределенном формате;
  • их пользователи не могут задействовать решения в режиме клиент-сервер;
  • в них не реализована поддержка сетевых технологий (таким образом, пользоваться программой можно только с 1 ПК).

Факты об «1С» ПРОФ

Программы «1С» в версии ПРОФ, в свою очередь, характеризуются:

  • отсутствием ограничений на количество инсталляций;
  • возможностью осуществлять учет нескольких фирм в рамках одной базы;
  • поддержкой совместного доступа к программам через сеть;
  • возможностью доработки модулей под потребности фирмы.

Сравнение

Таким образом, есть не одно отличие базовой версии «1С» от ПРОФ. Данные модификации решений, поставляемых российским брендом, различаются в весьма широком спектре нюансов. Возможно, главным из них следует назвать характеристику целевого потребителя программы. То есть с наибольшей вероятностью потребность в базовой версии «1С» будет испытывать клиент, который:

  • имеет относительно небольшой бизнес, занимается бухгалтерией сам или нанимает только одного бухгалтера;
  • имеет ограниченные финансовые возможности (либо бизнес-план, не предполагающий значительных расходов на программы);
  • не испытывает потребности в частой переустановке ПО.

В свою очередь, типичным покупателем продукции под брендом «1С» в модификации ПРОФ можно назвать:

  • крупную организацию, испытывающую потребность в ведении многопрофильных баз данных по учету;
  • фирму, в которой работает много бухгалтеров, взаимодействующих друг с другом через ресурсы локальной сети предприятия.

Если сравнивать конкретные линейки решений «1С», представленные в базовой модификации и ПРОФ, то между ними в ряде случаев могут прослеживаться также функциональные различия.

Так, например, в программе «1С: Бухгалтерия» версии 8 ПРОФ поддерживаются такие опции, как работа пользователя в режиме веб-клиента, осуществление учета в обособленных структурах, обеспечение функционирования территориально распределенных баз. В базовой версии соответствующего решения отмеченные функции не поддерживаются.

Кроме того, в рамках базовых модификаций решений «1С» могут встречаться «младшие» и «старшие» версии.

Например, в программе «1С: Бухгалтерия» версии 7.7 «Базовая» не поддерживаются такие функции, как налоговый учет по УСН и ЕНВД, партионный учет, а также работа со счетами учета по материальным запасам и транзакциям с контрагентами. В свою очередь в «1С: Бухгалтерии» версии 8 «Базовая» отмеченные функции поддерживаются.

Определив, в чем разница между базовой версией «1С» и ПРОФ, отразим основные выводы в небольшой таблице.

На базе технологической платформы "1С:Предприятие 8" разработано множество решений. Важнейшую роль для современного бизнеса играют бухгалтерские приложения, необходимые и предприятиям малого бизнеса, и большим корпорациям. Бухгалтерские приложения существуют в виде трех, различающихся по своим возможностям версиях: "1С:Бухгалтерия 8 БАЗОВАЯ" , "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" . Указанные версии имеют и общие возможности, и различия.

Доступные возможности для конкретной версии определяют область ее применения. Чем больше возможностей имеет версия, тем для большего числа типов предприятий эта версия предназначена. Отсутствие некоторых возможностей сужают область применения программы.

Прежде, чем перейти к рассмотрению различий между версиями программы 1С:Бухгалтерия 8 на сайте , опишем возможности, которые являются общими и присутствуют в каждой, из рассматриваемых версий.

Базовые возможности конфигурации Бухгалтерия 8

Как версия ПРОФ, так и версия КОРП построены на основе базовой версии бухгалтерии. Они являются готовыми решениями для ведения бухгалтерского и налогового учета. В качестве готового решения они позволяют работать с документами бухгалтерской и налоговой отчетности; сведением налогового учета по налогу на прибыль; поддерживают налоговый учет по схемам УСН и ЕНВД; обеспечивают ведение партионного учета по различным группам товаров.

При работе с контрагентами и организациями все версии могут вести настройку учета расчетов и счетов учета материально-производственных запасов. По различным организациям версии дают возможность вести различные информационные базы.

Версии ПРОФ и КОРП (в дополнение к базовым) обладают и другими возможностями, доступными благодаря расширению функциональности программного обеспечения.

Общие черты версий ПРОФ и КОРП

Для больших предприятий характерной является работа со многими организациями- или предприятиями-контрагентами. Учет деятельности предприятия будет проще при использовании единой информационной базы организаций. Получение любой справочной информации становится удобнее, если данные искать в одной базе, а не переключаться между многими различными источниками. Возможность использования единой базы данных предприятий реализована в версиях ПРОФ и КОРП. Для больших предприятий приходится считаться с множеством специфических задач, свойственных именно данному предприятию. Для решения таких задач в рассматриваемых версиях предусмотрена возможность конфигурирования прикладного решения. В больших предприятиях численность персонала, работающего с программными решениями "1С:Бухгалтерия 8", может быть велика. Рассматриваемые версии поддерживают многопользовательский режим работы, в том числе, с использованием клиент-серверных технологий.

Большие предприятия и организации могут иметь подразделения, размещающиеся в различных зданиях, в том числе, удаленных друг от друга. Такие подразделения часто используют самостоятельные информационные базы с информацией, относящейся к области непосредственной ответственности подразделения. Версии ПРОФ и КОРП поддерживают работу с распределенными информационными базами и содержат все функциональные решения, позволяющие собирать и обрабатывать информацию по территориально распределенным подразделениям.

ПРОФ и КОРП позволяют подключать к действующему программному обеспечению решения сторонних разработчиков путем поддержки использования COM-соединения и Automation-сервера. Для указанных версий создана востребованная возможность подключения к программному обеспечению в режиме WEB-клиента.

Отличительные особенности версии КОРП

Версия КОРП будет удобна для крупным компаниям, так как поддерживает все возможности версии ПРОФ, а так же позволяет вести учет не только по предприятию в целом, но и по его обособленным подразделениям. Обособленный учет можно вести по подразделениям, как выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс.

Приобретая версию 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, подразделения могут иметь самостоятельный адрес, телефоны. Для таких подразделений могут быть указаны фамилии ответственных лиц и другие данные, отображаемые в печатных формах документов, обрабатываемых обособленным подразделением.

Между обособленными подразделениями с отдельными балансами версия КОРП поддерживает бухгалтерский документооборот. Весь налоговый учет таких подразделений ведется в соответствии с действующими законодательными актами.

Для версии КОРП разработаны специальные методы подготовки аналитической информации, в частности, стандартные аналитические отчеты могут быть получены как по подразделениям выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс.

Можно и на нашем сайте в разделе «1С:Бухгатерия 8».

Программа 1С:Бухгалтерия 8 выпускается в нескольких вариантах поставки. Базовая версия это недорогое решение для небольших предприятий, где с программой будет работать только один бухгалтер. Базовая версия, практически не отличается по возможностям учета от версии ПРОФ, однако имеет определенные ограничения по функциям, которые обычно не нужны небольшим предприятиям. Например, если купить базовую версию 1С:Бухгалтерия 8, то она не поддерживает сетевой вариант работы для нескольких пользователей или возможность многофирменного учета в одной базе с общими клиентами и товарами. В тоже время в ней также, как и в версии ПРОФ, можно вести учет для нескольких организаций в разных информационных базах (в разных окнах) и оформлять те же первичные документы (кассовые документы, счета, накладные, акты, счета-фактуры и т.д.) и формировать всю необходимую бухгалтерскую отчетность.

Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы.

Возможности 1С:Бухгалтерия 8 базовая ПРОФ
да да
да да
нет да
нет да
Ограничения по количеству установок программы. три нет
нет да
да да
Возможность изменения конфигурации программы, доработки, настройки, программирования. нет да

Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения. В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета. В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ "авизо" для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями.

Возможности 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ КОРП
Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. да да
Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. да да
Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. да да
Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. да да
Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение - ИТС. да да
Возможность обновления программы через интернет. да да
Аналитический учет по обособленным подразделениям на счетах учета. нет да
Документ Авизо для передачи расходов между подразделениями. нет да
Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению. нет да

В программе 1С:Бухгалтерия 8 реализована возможность начисления зарплаты, расчета и начисления налогов, а также возможность формирования всей необходимой налоговой отчетности, отчетности в Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды. Расчет заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрен только для оплаты по окладу. Расчет различных отклонений от оклада не осуществляется. Возможности кадрового учета так же ограничены самыми необходимыми функциями: прием на работу, увольнение, кадровое перемещение и т.п. Все функции расчета заработной платы и кадрового учета реализованы в специально ориентированном на это программном продукте 1С Зарплата и управление персоналом 8 .

Таким образом, для небольшого предприятия, где учет зарплаты ведется для нескольких человек с начислениями преимущественно по окладу, возможностей только купленной программы 1С:Бухгалтерия 8 для учета заработной платы будет достаточно. Для предприятий, которым необходимы регулярные расчеты начислений, больничных листов, премий, полноценные возможности кадрового учета и расчета заработной платы, рекомендуется купить 1С:Зарплата и управление персоналом 8 .

Программа 1С:Бухгалтерия 8 поддерживает возможность загрузки выгрузки документов, например, платежных поручений в системы "клиент-банка". Различные банки используют собственные системы клиент-банка, которые обычно являются результатом разработки самого банка. Различные программы "клиент-банка", как правило, используют собственные форматы для обмена документами. Программа 1С:Бухгалтерия 8 поддерживает обмен со следующими системами "клиент-банка":

  • АРМ "Клиент" АС "Клиент-Сбербанк" Сбербанка России
  • DiasoftCLIENT 4x4 for Windows ЗАО "Диасофт"
  • iBank 2 компании "БИФИТ"
  • isFront - Система дистанционного управления финансами
  • LanVisit DOS 4.90 Ланит
  • On-Soft Клиент-Банк КБ "ЛОКО-Банк"
  • WinClient ЗАО "МПИ-Банк"
  • Yugo-Vostok Online ОАО БАНК "ЮГО-ВОСТОК"
  • АРМ "Электронный клиент" от НОМОС-БАНК-Сибирь
  • ИНИСТ Банк-Клиент ЗАО "ИНИСТ"
  • Клиент банка InterBank v.5.1 R-Style Software Lab
  • Клиент-банк "BARS" фирмы "Оникс Капитал"
  • Клиент-банк АКБ "Лефко-Банк"
  • Клиент-банк "МИБ" АКБ "Московский Индустриальный банк"
  • Клиент-Банк ОАО "Прио-Внешторгбанк"
  • Клиент-Банк РФК
  • Клиент-ТЕЛЕБАНК ЗАО "Степ Ап"
  • Комплекс обмена платежными документами "Курьер". ЗАО "АстраСофт"
  • Система "MailBank" фирмы "Системные технологии"
  • Система "PSB On-Line" ОАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК"
  • Система "ВЕДАНА" фирмы "Анива"
  • Система "ДБО BS-Client" ООО "Банк Софт Системс"
  • Система "Клиент-Банк Плюс" ОАО "Уралвнешторгбанка"
  • Система "Клиент-Банк" ЗАО "Банк "Новый Символ"
  • Система "Электронный Офис" ЗАО "Райффайзенбанк"
  • Система "Электронный Офис" ОАО "ИМПЭКСБАНК"
  • Система Банк-Клиент АКБ "София"
  • Система Клиент-Банк "BClient"
  • Система клиент-банк "TIVAL"
  • Система электронных расчетов QuickPay ЗАО "АО Кворум"
  • ЦФТ - Интернет-банк (Faktura.ru) фирмы "Центр финансовых технологий"
  • Электронный клиент АКБ "Автобанк"

Если вы не нашли своего банка в приведенном выше списке или не знаете, как называется программа клиент-банка у вашего банка, то необходимо уточнить у специалистов банка название программы и возможность загрузки и выгрузки платежных поручений в программу 1С:Бухгалтерия 8. Некоторые банки могут использовать для обмена своих программ клиент-банка форматы крупных банков, например, Сбербанка. Некоторые банки предлагают своим клиентам собственные утилиты (набор обработок для 1С:Предприятие 8) для загрузки платежных поручений. Такие обработки могут сделать и программисты 1С.

Да, для программы 1С:Бухгалтерия 8 можно дополнительно подключить сервис 1С-Отчетность , с помощью которого можно отправлять через интернет отчетность в Пенсионный фонд, ФНС, ФСС и т.д.

Любая отправка отчетности через интернет в электронном виде осуществляется через специализированных операторов. Сервис 1С-Отчетность представлен оператором связи "Калуга Астрал". Разработанный этим оператором механизм отправки отчетности уже встроен в программу 1С:Бухгалтерия 8. Однако для его использования необходимо заключить договор подключения и получить электронно-цифровую подпись, в этом и заключается подключение сервиса 1С-Отчетность.

В рамках подписки ИТС ПРОФ существует бесплатная возможность подключения к 1С-Отчетность одной организации. Если организаций несколько или для базовых версий 1С:Бухгалтерия 8, для которых не предусмотрена подписка ИТС, можно подключить 1С-Отчетность за дополнительную плату.

Программы 1С:Бухгалтерии 8.3 ПРОФ (именно с таким на званием) не существует, т.к. правильное ее название 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Почему?

Цифра 8 в названии программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ говорит о том, что в основе этой программы лежит технологическая платформа 1С:Предприятие 8. В своем развитии технологическая платформа 1С:Предприятие 8 прошла несколько стадий развития, сначала была версия 8.0, потом появились версии 1С 8.1 и 8.2, актуальная на текущий момент версия 8.3.

В настоящее время все программы комплектуются актуальными версиями, поэтому если купить программу 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, то в комплекте вы получите версию 8.3 и редакцию 3.0 конфигурации 1С Бухгалтерия. Однако это не обозначает, что вы не можете использовать в рамках купленной программы 1С предыдущие версии. Обычно в этом нет необходимости. Однако, предположим, что аудиторская компания передала вам базу данных 1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0 для платформы 8.2. До тех пор, пока вы не обновили её до актуальной версии, вы вполне можете использовать предыдущую, для этого возможно установить на один компьютер версию 1С 8.2 и 8.3 одновременно. Поэтому обычно программы 1С имеют общее название, например, 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, что говорит о возможности использования предыдущих версий.

Когда вы собираетесь купить 1С, одним из первых возникает вопрос, какую версию - базовую или ПРОФ - стоит приобретать. Рассмотрим отличия программных продуктов 1С в зависимости от их версий.

Компания 1С предоставляет своим пользователям на выбор три версии программ:

  • Базовая

У основных (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница и др.) есть варианты поставок в виде базовых версий программ.

Виды базовых версий 1С

Базовые версии 1С для учёта можно условно разделить на три группы:

Для бухгалтерского учёта

Для учёта зарплаты и кадров

Для управленческого учёта / управления бизнесом

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Базовая версия (хозрасчётный план счетов)

1С:Розница 8. Базовая версия

1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия

1С:Договорчики 8. Базовая версия

Стоимость базовых версий 1С

Как правило, базовые версии программ 1С дешевле в 2-3 раза, но при этом там есть существенные ограничения по функционалу.

Ограничения по функционалу базовых версий 1С

  1. Рассчитаны только на одного пользователя. Бизнес подрос, и вы решили купить дополнительные лицензии? Увы, работать с такой программой они не будут.
  2. Нельзя подключить сервис 1С:Линк для дистанционной работы. Такой сервис пригодится, если вы часто работаете из дома или бываете в командировках.
  3. Можно вести неограниченное количество юридических лиц в разных базах, но при этом нельзя вести несколько юридических лиц в одной информационной базе. Если юридических лиц несколько, вам придётся открывать несколько окон в программе и работать в базах параллельно.
  4. Нельзя изменять конфигурацию под собственные нужды, то есть делать доработки функционала. Впрочем, для регламентированного учёта в 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом в доработках нет особой необходимости. А вот для 1С:Управление торговлей или 1С:Управление нашей фирмой желание изменить что-то в программе рано или поздно обязательно возникнет, потому что бизнес-процессы у компаний сильно отличаются и шаблоны, «зашитые» в программу, могут не подойти.
  5. Базовые версии доступны только с защитой в виде ПИН-кодов. USB-защита идёт в версиях ПРОФ и КОРП. ПИН-код (электронный ключ) допускает установку программы только три раза на разные компьютеры, USB-ключ не содержит таких ограничений. Если с программой будут работать разные пользователи на разных ПК, и они могут меняться, то базовая версия не ваш вариант.

Отличия в обслуживании при покупке базовых версий 1С.

  • При покупке базовой версии нет бесплатной доставки и установки на компьютер пользователя. Хотя у большинства программ, реализованных в базовой версии, есть электронная поставка: скачиваете установочные файлы из личного кабинета на сайте 1Си устанавливаете программу сами. Документация и сопроводительные материалы к программе также поставляются в электронном виде. Установка программы интуитивно понятна, поэтому вы легко справитесь.
  • Программу нужно самостоятельно обновлять только через личный кабинет на сайте 1С. Это делать просто, достаточно подключить автоматическое обновление.
  • Не обязательна покупка , поэтому вы сэкономите на обновлениях от 12 500 руб в год (стоимость годового сопровождения на 1С ИТС Техно).
  • Для работы, скорее всего, потребуется покупка дополнительных сервисов. Желательный минимум:
    • , чтобы сдавать отчётность. Стоит 5 900 руб. для Москвы в год.
    • - для проверки контрагентов и автоматического ввода реквизитов. Стоит 4 000 руб. в год
    • - для обмена документами с контрагентами в электронном виде. Стоит 3 000 руб. в год.

Тарифы обслуживания базовых версий

В начале работы с программой 1С рекомендуем вам приобрести программу поддержки. У вас неизбежно будут возникать вопросы, как технические, так и связанные с учётом, на которые ответит наша . Если вы никогда не работали в 1С, будет полезно пройти практический курс по 1С. Мы разработали специальные тарифы для пользователей базовых версий и включили в них основные сервисы:

«Лайт»
1 100 руб/мес.

«Отчётность»
1 450 руб./мес.

«Комфорт»
2 100 руб./мес.

В месяц по работе в 1С, ведению учёта и подготовке отчётности в 1С

У некоторых продуктов 1С 8 есть две версии - базовая и ПРОФ.

Основные отличия следующие (на примере 1С:Бухгалтерия 8):

1. Цена (прайс на 01.10.2013г.).

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия электронный ключ защиты - 3300 руб.

1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ электронный ключ защиты - 10800 руб.

1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) аппаратный ключ защиты руб - 12400 руб.

2. Ключ защиты.

У базовой версии электронный ключ, в отличие от ПРОФ (USB) версии, у которой ключ аппаратный. Данный электронный ключ можно устанавливать на компьютеры с разным оборудованием ТРИ раза. Если данный лимит исчерпан, то нужно либо покупать заново базовую версию 1С, или апргейдить базовую до проф (кстати, данную процедуру Вы можете сделать в любой момент, нужно всего лишь заплатить разницу). То есть, если Вы купили новый компьютер, и намерены работать на нем безгранично долго, то можете смело брать базовую версию. На одном компьютере базовую 1С можно устанавливать неограниченное количество раз. Проф версию Вы можете перемещать с компьютера на компьютер без всяких ограничений.

3. Количество организаций по которым можно вести учёт.

В базовой версии в одной базе можно вести только одно предприятие, в отличие от проф версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий. То есть, если мы имеем организации "A", "B" и "C", которые необходимо сопровождать, то в проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все три предприятия, а в базовой версии вам нужно будет заводить три разные базы, для каждой из организаций.

4. Возможность работы в сетевом варианте.

Базовая не предназначена для сетевого варианта работы. Если у Вас три бухгалтера, которым необходимо работать в одной базе одновременно, то вам необходимо будет приобретать проф версию. Если у Вас будет один бухгалтер, который будет работать за одним компьютером, тогда Вам подойдет базовая версия.

5. Возможность доработки программы.

Проф версию можно изменить под нужды Вашего предприятия. В базовой версии никаких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и печатные формы для документов.

6. Обновления программы и поддержка.

При приобретении базовой версии Вы получаете возможность бесплатно скачивать обновления через интернет. Если же у Вас ПРОФ версия, то Вам необходимо будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Это необходимо для обновления программы. Так же без данной подписки ни один 1С: Франчайзи не имеет права Вас обслуживать. Первые полгода поддержка будет бесплатной, последующие платно (прайс на 01.10.2013г.).

ИТС ТЕХНО DVD подписка на 12 месяцев. - 10440 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.