22.02.2024

1с предприятие редакция 2.0. Формирование отчетных и учетных документов

Программный продукт «1С:Библиотека» предназначен для автоматизации деятельности библиотек и представляет собой полнофункциональную универсальную автоматизированную информационно-библиотечную систему.

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».

С помощью системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

  • универсальных - муниципальных, областных, региональных;
  • учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;
  • отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
  • специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
  • частных (домашних).

Рабочие процессы

  • Комплектование.
  • Каталогизация.
  • Учет, актуализация и хранение фонда.
  • Обслуживание читателей.

Основные функциональные возможности программы

Комплектование

  • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
  • Контроль выполнения заказов.
  • Автоматическая сверка на дублетность.
  • Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация

  • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
  • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
  • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
  • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
  • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
  • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
  • Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда

  • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
  • Обеспечение процессов движения фонда.
  • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
  • Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей

  • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
  • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
  • Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя

  • Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
  • Формирование электронной заявки по результатам поиска.
  • Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
  • Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
  • Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
  • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

  • Инвентарная книга
  • Ведомость проверки фонда
  • Партии физических экземпляров изданий
  • Книговыдача
  • Книгообеспеченность
  • Статистический отчет

Поддержка печатных форм

  • Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
  • Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Особенности лицензирования

Продукт «1С:Библиотека» выходит с программной защитой платформы.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт «1С:Библиотека» может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы «1С:Библиотека» используются клиентские лицензии «1С:Предприятия 8».

Обращаем внимание пользователей: платформа «1С:Предприятие 8.2» поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы «1С:Предприятие 8». При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой , приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8», в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии «1С :Предприятия 8.0» или приобрести новые клиентские лицензии.

Список лицензий

Наименование Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
6 300 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
21 600 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
41 400 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 руб.

Переход с "Бухгалтерія 8 для України, редакція 1.2" на "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0"

Переход на редакцию 2.0 осуществляется обновлением информационной базы "Бухгалтерія 8 для України, редакція 1.2".

Обратите внимание! Конфигурация "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0" работает с версией платформы "1С:Підприємство" не ниже 8.3.6.2299. Обновление возможно, если конфигурация "Бухгалтерія 8 для України, редакція 1.2" не ниже версии 1.2.37.1.

Хорошая новость! При переходе на редакцию 2.0 все документы информационной базы (приходные и расходные накладные, налоговые накладные, платежные документы и другие) полностью сохраняются.

Перед обновлением конфигурации сделайте, пожалуйста, резервную копию информационной базы. Процедура создания резервной копии подробно описана в инструкции "Резервная копия информационной базы предприятия в программе "1С:Підприємство 8" - создание архива и восстановление данных ".

Для обновления конфигурации запустите, пожалуйста, программу "1С:Підприємство 8" в режиме "Конфигуратор" (Рис. 1).


Перед выполнением обновления необходимо установить дополнительную роль пользователю . Если в конфигурации работают несколько пользователей, дополнительную роль необходимо установить только тому пользователю, под чьим именем будет выполняться обновление.

Для этого откройте, пожалуйста, меню "Администрирование" и выберите пункт "Пользователи" . Далее на пользователе, под которым будете выполнять обновление, нажмите двойным щелчком мышки. В открывшемся окне перейдите на вкладку "Прочие" , поставьте отметку слева от роли "Администратор системы (для перехода на ред. 2.0)" и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 2).


Рис. 2


Затем необходимо открыть конфигурацию. Для этого перейдите, пожалуйста, в меню "Конфигурация" и выберите "Открыть конфигурацию" .



Рис. 3


В открывшемся окне оставьте отметку "Поиск доступных обновлений (рекомендуется)" и нажмите кнопку "Далее" (Рис. 4).



Рис. 4


В следующем окне проверьте наличие строки с интернет адресом http://downloads.1c.eu/tmplts/ и нажмите кнопку "Далее" . Если адреса нет - добавьте его с помощью кнопки (Рис. 5).



Рис. 5


В окне "Аутентификация доступа к Интернет-ресурсу" в поля "Пользователь" и "Пароль" введите, пожалуйста, данные, которые вы используете для доступа к сайту с обновлениями программы, и нажмите кнопку "ОК" (Рис. 6).



Рис. 6


Программа автоматически скачает и распакует обновление, после завершения появится окно "Обновление конфигурации" . Выберите, пожалуйста, последний номер версии конфигурации и нажмите кнопку "Готово" (Рис. 7).



Рис. 7


После того как откроется информационное окно с описанием обновления, нажмите кнопку "Продолжить обновление" . В следующем окне с версией и наименованием текущей и устанавливаемой конфигураций, нажмите кнопку "ОК" (Рис. 8).



Рис. 8


Далее происходит процесс обновления. В левом нижнем углу окна программы видна информация о его ходе. После окончания обновления программа предложит обновить конфигурацию базы данных, нажмите, пожалуйста, кнопку "Да" .

На следующем этапе откроется окно "Реорганизация информации" . Нажмите, пожалуйста, кнопку "Принять" , затем в появившемся окне нажмите кнопку "Да" (Рис. 9).



Рис. 9


Процесс обновления конфигурации в режиме "Конфигуратор" завершен.


Откройте, пожалуйста, программу в режиме "1С:Підприємство" . Обновление программы "Бухгалтерія 8 для України, редакція 2.0 " до последней версии запустится автоматически (Рис. 10).

Поскольку редакция 3.0 разрабатывалась на основе предыдущей редакции 2.0 версии ПРОФ, между ними опытный пользователь обнаружит очень много общего. Но есть и некоторые усовершенствования для удобства бухгалтера. Главные преимущества редакции 3.0 заключаются в следующем:


1. Работа с программой 1С:Бухгалтерия 8 стала возможной на любом компьютере. Даже на том, где нет ни самой программы, ни соответствующей информационной базы. Достаточно иметь лишь подключение к Интернету, чтобы запустить программу через веб-браузер на сайте, предоставляющем такой "облачный" сервис, из которого можно возвращаться к локальному режиму с переносом учетных данных.

2. Упрощенная навигация с возможностью ее настройки по своему вкусу. Каждый раздел программы снабжен панелью навигации, так что переключение между ними осуществляется одним щелчком. Так же просто открываются необходимые справочники и журналы документов.

3. Раздел "Избранное", в который можно помещать те объекты, которые чаще всего используются в бухгалтерской работе, чтобы потом не терять время и не искать их. В раздел "Рабочий стол", с которого начинается работа после запуска программы, можно вывести справочники и журналы, в которые приходится заглядывать каждый день. Кнопка "История" - одним щелчком по ней открывается список документов, которые были недавно созданы или редактировались.

4. Работа над ошибками стала намного проще. Теперь программа сама не только проверяет правильность заполнения документов и выделяет тот реквизит, в котором была допущена ошибка, но и дает подсказку, в чем именно эта ошибка состоит.

5. Облегчена работа бухгалтера по учету кадров и заработной платы. В редакции 3.0 уже не нужно заполнять отдельные формы документов на каждого сотрудника. Все данные, включая оклад и должность, кадровые приказы вводятся и затем редактируются непосредственно в карточке сотрудника. Одним общим документом отражается начисление зарплаты, страховых взносов, НДФЛ. Все персональные данные защищены в соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ.

6. Расчетные ведомости на выплату зарплаты можно отныне формировать по подразделениям. Так же можно выполнять отдельно по подразделения выплату зарплаты одного сотрудника.

7. В редакции 3.0 стал возможным формат известных офисных приложений (например, Microsoft Word, OpenOffice) при выводе печатных документов. Очень удобно для тех, кому они более привычны.

8. Расширен доступ к информационной базе. Теперь доступ с правом одного просмотра данных в режиме чтения тоже стал возможным.

9. Длительные операции можно выполнять в фоновом режиме и одновременно, не дожидаясь завершения, например, закрытия месяца, продолжать работать в программе над другими документами.

10. Расширены возможности настройки в зависимости от предпочтений пользователя. Можно выбирать удобный режим создания для новых документов. Легко меняется внешний вид формы каждого документа - порядок расположения полей, закладок и т. п. Все изменения можно сохранить для других пользователей. Для любого включенного в информационную базу объекта можно создать внутреннюю ссылку, по которой другой бухгалтер безошибочно одним щелчком найдет и откроет этот объект при необходимости.

Легко ориентироваться в возможностях редакции 3.0 и найти быстрые ответы на все изменения. Это позволяют сделать встроенные в конфигурацию средства методической поддержки. С ними бухгалтеру будет проще освоиться и оценить все перемены к лучшему.

1 0 0
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.